レンタルスタジオの集合案内を作る｜入口・階数・到着時間の伝え方

真和スクエア｜利用前チェック

グループで施設を借りる際は、場所の案内が不十分だと集合時間に遅れたり、別の区画へ入ってしまったりするおそれがあります。参加者への伝え方を整理します。

施設名と建物名を正確に書く

同じグループの施設でも別の建物や階を利用する場合があります。住所だけでなく建物名、階数、正式な店舗名を公式情報と照らし合わせて記載します。

地図のピンだけでは建物の入口が分からないことがあります。利用者が迷いそうな場合は、公式サイトのアクセス案内を共有し、周辺の目印は現況を確認してから記載しましょう。

イベント開始時刻より前に来れば必ず入室できるとは限りません。施設の入退室規則に合わせ、参加者全員に同じ到着時刻を案内します。

駐車場の区画や利用できる時間帯は店舗ごとに異なります。管理者が指定していない場所へ車を止めたり、共用廊下に荷物を置いたりしないよう案内するとトラブル予防につながります。

地図だけでは建物の入口や階数まで伝わらない場合があります。住所と店舗名を文章でも添えると安心です。