レンタルスタジオでワークショップを開催する前に｜準備と施設確認ガイド

STEP 01

使いたいレイアウトを先に決める

椅子を並べるのか、床を広く使うのか、机や道具を配置するのかによって必要な広さは変わります。定員の数字だけで判断せず、参加者の移動や荷物の置き場所を含めて考えましょう。

STEP 02

備品は「あるはず」で進めない

ホワイトボード、音響、机、椅子などの備品は、施設によって有無や有料・無料の条件が異なります。主催者が持参する物と施設で利用できる物を分けて確認すると、当日の不足を防ぎやすくなります。

STEP 03

予約時間には準備と撤収も含める

開始時刻に全員が集合すればよいとは限りません。受付や設営、説明、終了後の片付けなどを考え、施設の入退室条件に収まるよう計画しましょう。前後の予約がある場合にも配慮が必要です。

STEP 04

音・撮影・飲食のルールを確認

スタジオ利用では音量、撮影、飲食、掲示物などに施設ごとのルールがある場合があります。イベント内容を伝え、許可される用途かを予約前に確認しましょう。

よくあるご質問

Q. ワークショップならどの施設でも利用できますか？

A. 施設ごとに許可される用途や設備条件が異なります。イベント内容と人数を公式案内で確認してください。